Beta-Tester gesucht · kostenlos
Deine Gäste kommen allein rein. Du musst nicht da sein.
Online-Check-in, eigener Türcode, Haustür per Knopf, Gästemappe in acht Sprachen und ein Reinigungsplan, der sich selbst füllt. Verbunden mit Smoobu. Ich nutze Gastzeug für meine eigene Wohnung in Leipzig und suche jetzt Gastgeber, die es mit mir testen.
So kommt dein Gast rein.
Drei Schritte, die heute von allein laufen. Echte Ansichten aus der Gästemappe, mit Beispielgast Max Mustermann.
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Vor der Anreise
Erst einchecken, dann gibt es den Code.
Gäste tragen Meldedaten und Reisezweck selbst ein und bestätigen deine Hausordnung Punkt für Punkt. Der Meldeschein entsteht automatisch und liegt verschlüsselt in deinem OneDrive oder Google Drive.
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Nach dem Check-in
Jeder Gast bekommt seinen eigenen Türcode.
Gültig nur für seinen Aufenthalt, angelegt und wieder gelöscht von allein. In der Verwaltung wird es erst grün, wenn das Schloss den Code wirklich übernommen hat. Ein Nuki-Abo brauchst du dafür nicht.
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Anreisetag, 21:40 Uhr
Ein Tipp, und die Haustür öffnet.
Kein Schlüsselsafe, kein Warten auf späte Flüge. Der Knopf funktioniert nur zwischen Check-in und Check-out. Davor und danach erklärt die Mappe dem Gast freundlich, warum.
Jede Haustür mit Gegensprechanlage.
Ring Intercom, Nuki Opener oder die ganz normale Klingelanlage im Altbau: Ein kleines Nachrüstmodul an der Sprechanlage genügt. Bei jedem Tipp prüft Gastzeug, ob der Gast gerade wohnen darf, und gibt die Tür nur dann frei.
- 1Tipp in der Gästemappevom Gast oder von deiner Reinigungskraft
- 2Gastzeug prüftLäuft die Buchung? Ist das Reinigungsfenster offen?
- 3Modul an der SprechanlageRing Intercom, Nuki Opener, SwitchBot oder Relais über Home Assistant
- 4Die Haustür öffnetgenau wie beim Drücken auf den Türöffner
Haustür: Ring Intercom · Nuki Opener · SwitchBot · Home Assistant
Wohnungstür: Nuki Smart Lock mit Tastenfeld, ein eigener Code je Gast
Die Gästemappe
Alles, was Gäste fragen, einen Tipp entfernt.
Unten schwebt das Menü aus Glas. Ein Tipp, und der passende Bereich klappt auf. Wie eine App, nur ohne Download, in acht Sprachen.
- Aufenthalt WLAN, Smart Home, Geräte, Tiefgarage, Whirlpool, Hausregeln
- Abreise Check-out-Infos, später Check-out buchen
- Leipzig ÖPNV, Einkaufen, Essen & Trinken, Sehenswürdigkeiten
- Mehr Häufige Fragen, Notfallnummern
Dahinter: echte Seiten statt PDF.
Anleitungen mit Zielwerten, Hinweise in Signalfarbe, Empfehlungen mit Route. Jede Seite gestaltest du im Baukasten.
Für dich als Gastgeber
Deine Mappe baust du selbst. Links schreiben, rechts sehen.
Abschnitte anlegen, sortieren, ausblenden. Die Vorschau zeigt sofort, was dein Gast sieht. Gespeichert wird als Fassung, und du kannst jederzeit zurück.
- Acht Sprachen, automatischDu schreibst Deutsch. Übersetzt wird beim Speichern, „übersetzt“ steht an jedem Abschnitt.
- Vorlage zum StartDie komplette Mappe meiner Wohnung als Beispiel. Übernehmen, anpassen, fertig.
- Check-in nach deinen RegelnWelche Angaben Pflicht sind, entscheidest du je Wohnung.
Ein Blick am Morgen genügt.
„Heute“ zeigt Anreisen, Abreisen und alles, was dich braucht, mit Ampel für Check-in, Türcode, Reinigung, Rechnung und Anfragen. Grün heißt erledigt, nicht vermutlich erledigt.
- HeuteWas heute ansteht und was dich braucht.
- BuchungenJede Buchung aus Smoobu, mit dem, was noch fehlt.
- BuchungsdetailDer ganze Ablauf einer Buchung, vom geöffneten Link bis zur Bewertung.
- Extra-LeistungenFrüher Check-in, später Check-out: annehmen oder ablehnen mit einem Klick.
Reinigung
Der Reinigungsplan füllt sich selbst.
Jede Buchung erzeugt einen Termin. Dein Team trägt sich ein, du siehst Lücken, bevor sie Ärger machen.
Du schreibst Deutsch. Ana liest Spanisch, Elira Albanisch.
- Termine kommen aus den Buchungen, Lücken zeigt der Plan sofort.
- Eigene Seite pro Reinigungskraft, ohne App und ohne Login, in acht Sprachen.
- Checkliste mit Fotos. Start und Ende siehst du live in der Verwaltung.
- Haustür-Knopf und Türcode funktionieren nur im Reinigungsfenster.
- Beim Beenden meldet sie das Material: genug, wird knapp, fehlt.
Finanzen
Was am Ende wirklich übrig bleibt.
Jede Buchung mit Brutto, Provision, Zahlungsgebühr und Netto. Nach Monat, Wohnung und Kanal, direkt aus Smoobu.
- Provisionen
- Booking.com, Airbnb und deine Website, je Buchung abgezogen
- Beherbergungssteuer
- Monatsauswertung nach den Regeln deiner Stadt, Geschäftsreisen erkannt
- Rechnungen
- Gast fordert im Check-in an, du verschickst mit einem Klick
Nachrichten gehen raus, ohne dass du tippst.
Über deine eigene WhatsApp-Nummer. Begrüßung mit Gästemappe, Erinnerung an den Check-in und die Bitte um eine Bewertung, jeweils zu deiner Uhrzeit. Pro Nachricht wählbar: nur Booking- oder Airbnb-Chat oder zusätzlich WhatsApp.
Antwortvorschläge, die du freigibst. Schreibt ein Gast, landet ein Vorschlag in deinem eigenen Chat. Mit „ok1“ geht er raus, vorher nicht. Türen öffnet die KI nie.
Außerdem drin
- Meldeschein
- Für jeden Gast automatisch, verschlüsselt gespeichert, gelöscht nach Ablauf der Frist.
- Nachrichtenvorlagen
- Willkommen, Check-in-Erinnerung, „Alles in Ordnung?“, Abreisezeit und Bewertung, je Kanal einstellbar.
- Gäste-Feedback
- Eigene Bewertungsseite nach der Abreise, bevor der Gast öffentlich schreibt.
- Schadensmeldungen
- Gäste melden mit Foto, du entscheidest in der Verwaltung.
- Ankunftszeit
- Gäste tragen sie selbst ein, dein Reinigungsplan richtet sich danach.
- Getrennte Gastgeber
- Jeder sieht nur seine eigenen Wohnungen, Gäste und Zugänge.
Teste es mit deiner Wohnung.
Gastzeug läuft bei mir und bei einem befreundeten Gastgeber mit vier Wohnungen. Bevor es mehr werden, möchte ich wissen, was bei dir fehlt, hakt oder unklar ist.
Du bekommst
- Vollen Zugang, kostenlos während der Beta
- Einrichtung gemeinsam mit mir
- Direkten Draht per WhatsApp
Ich wünsche mir
- Ehrliche Rückmeldung zu Funktionen, Design und Fehlern
- Ab und zu 15 Minuten für ein kurzes Gespräch
- Geduld, wenn etwas noch nicht rund läuft
Du brauchst
- Smoobu als Channel-Manager
- Für Türcodes ein Nuki Smart Lock
- Für die Haustür: Gegensprechanlage mit Modul (optional)